TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2021
1. Yhdistyksen toiminta-ajatus
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on tukea jäsentensä sukututkimusharrastusta sekä tehdä yhdistystä ja sen toimintaa tunnetuksi Vantaalla ja sen naapurikunnissa.
2. Hallinto
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Hallitus kokoontuu päätöstensä mukaisesti. Hallituksen jäsenille ja hallituksen valitsemille toimihenkilöille määritetään tasapuoliset ja kunkin henkilön vahvuusalueet huomioon ottavat vastuut ja toimivalta.
3. Talous
Yhdistyksen taloudellinen toiminta käy ilmi talousarviosta.
Jäsenmaksun perinnästä ilmoitetaan jäsenlehti Sukuriin takakanteen painetulla tilisiirtolomakkeella, johon merkitään jäsenkohtainen viitenumero.
4. Jäsentyö
Yhdistyksen jäsentyön tavoitteena on jäsentyytyväisyyden vahvistaminen ja uusien jäsenten hankkiminen. Jäsenten toivomuksia kartoitetaan järjestämällä erillinen jäsenkysely Sukurin ja verkon kautta, ja toimintaa suunnataan saatujen vastausten perusteella. Sukukammarin aiheiden valinnoilla kannustetaan jäseniä aktiiviseen keskusteluun ja uusimpien sukututkimusmahdollisuuksien hyväksikäyttöön.
Pääkaupunkiseudun kirjastoissa jatketaan sukututkimusaiheisia esittely- ja opastustilaisuuksia. Niiden tavoite on herättää kenen tahansa mielenkiinto sukututkimusharrastukseen ja sukuyhdistyksen tapahtumiin. Samalla painotetaan hyötyjä, joita uusi harrastaja saa kokeneemmilta osallistuessaan yhdistyksen toimintaan. Yhdistystä markkinoidaan myös vierailemalla sukututkimustapahtumissa ja pitämällä esityksiä kerhoissa ja sukuseuroissa.
5. Sukukammari
Sukukammari on yhdistyksen kaikille jäsenille tarkoitettu kohtaamispaikka ja sen tarkoituksena on auttaa yhdistyksen jäseniä verkostoitumaan muiden jäsenten kanssa. Sukukammari kokoontuu kuukausittain kesäkuukausia lukuun ottamatta Tikkurilan asukastilassa os. Lummetie 2 A, 01300 Vantaa.
Kokoonnuttaessa keskustellaan sukututkimuksen ajankohtaisia aiheita ja kuullaan alan harrastajia, opettajia ja tutkijoita. Kokousaiheista ilmoitetaan Sukurissa sekä yhdistyksen koti- ja Facebook-sivuilla. Kunkin kammarin alussa harjoitellaan vanhojen kimuranttien käsialojen tulkintaa.
6. Kirjasto
Yhdistyksellä on sukututkimuksen erilliskirjasto, johon on kerätty liki 400 sukututkimukseen liittyvää teosta. Kirjaluettelo löytyy yhdistyksen kotisivuilta. Kirjoja saa lanata ilmoittamalla kiinnostuksestaan etukäteen sukukammarivastaavalle.
7. Koulutustoiminta
Kuulutko Sukuuni –tapahtumassa pidetään luentoja mielenkiintoisista aiheista, osa luennoista keskittyy perinteiseen suku- ja historiatutkimukseen ja osassa valotetaan sukututkimuksen uusia tuulia.
Vuoden aikana tehtävien retkien kohteet valitaan jäsenten esittämien toivomusten perusteella mieluiten lähialueelta. Myös yksittäisten yritysten ja järjestöjen arkistot voisivat olla kiinnostavia käyntikohteita.
8. Tiedotustoiminta
8.1. Sukuri -jäsenlehti
Sukuri -jäsenlehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja sisältää yhdistyksen tiedotteiden ja tapahtumakalentereiden lisäksi sukututkimusta ja -historiaa käsitteleviä artikkeleita. Jäseniä kannustetaan kirjoittamaan lehteen omasta sukututkimusharrastuksestaan. Sukurin 1/2021 numeron takakanteen painetaan jäsenmaksulomake. Sukurin ilmestymisajat vuonna 2021 ovat:
|
1/2021 |
viikko 8 |
2/2021 |
viikko 19 |
3/2021 |
viikko 36 |
4/2021 |
viikko 48 |
8.2. Jäsenkirje
Jäsenille postitetaan tarvittaessa jäsenkirje
8.3. Sähköinen tiedotus
Yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista kuten retkistä, teemapäivästä jne. jaetaan tietoa myös yhdistyksen kotisivuilla (www.vantaanseudunsukututkijat.net). Sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille jäsenille lähetetään tarvittaessa sähköpostin välityksellä erikseen tiedotteita tulevista tapahtumista, retkistä, koulutuksista yms.
Yhdistyksellä on käytössä suljettu Facabook-ryhmä, johon kaikki yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet voivat liittyä. Ryhmän ylläpitäjä hyväksyy liittymiset.
8.4. Ulkoinen tiedotus
Sukurin vaihtokappaleita toimitetaan muille sukututkimusyhdistyksille ja pääkaupunkiseudun kirjastoihin. Yhdistys osallistuu sopivaksi katsomiinsa sukututkimustapahtumiin toiminta-ajatuksensa mukaisesti.
9. Kuulutko Sukuuni -tapahtuma
Vantaan Seudun Sukututkijat ry:n järjestämä Kuulutko Sukuuni -tapahtuma on jo useita vuosia ollut alan suurin ja merkittävin tapaaminen Suomessa ja se on selvästi suosituin yhdistyksen toiminnan osa-alue. Seuraava tapahtuma on 21.Se järjestetään 9.-10.10.2021, jos sen valmisteluun ja pystyttämiseen löytyy riittävä määrä talkootyövoimaa.
10. Jäsenyydet
Yhdistys on Suomen Sukututkimusseuran (SSS) ja Vantaan Seudun Järjestörinki ry:n jäsen sekä Sukuseurojen keskusliiton kannatusjäsen. Suomen Sukututkimusseuran suuren neuvottelukunnan kokouksiin osallistutaan pääsääntöisesti.
11. Yhteistyö
VSS toimii yhteistyössä SSHY:n kanssa järjestettäessä Vantaan kaupunginarkiston aineistojen kuvauksia
Hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 2020.